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Pluspunkt bei einer Entsendung ist,

dass der Mitarbeiter dann meist in der

österreichischen Sozialversicherung bleiben

kann. Das bringt die Vorteile, durchgehend

Beiträge für die Pension einzuzahlen,

und sollten der Partner sowie die Kinder

mitkommen, können diese bei Bedarf sehr

großzügig mitversichert werden.

In welchem Land der Mitarbeiter steuer-

pflichtig wird, hängt häufig von seiner Auf-

enthaltsdauer sowie der Lohnbezugsstelle ab.

Die Frage kann oft am Beginn noch gar nicht

abschließend geklärt werden. Unternehmen

sollen daher einmal den wahrscheinlichsten

Sachverhalt annehmen und ein erstes Konzept

ausarbeiten – dieses muss in weiterer Folge

laufend überprüft und angepasst werden. Ein

falscher Weg hingegen ist, den Auslandseinsatz

ausschließlich anhand steuerlicher Aspekte zu

organisieren: „Die Steuer darf nicht an obers-

ter Stelle stehen, sondern es geht darum, was

betriebswirtschaftlich sinnvoll ist, und dazu

findet man immer wieder einen guten steuer-

rechtlichen Rahmen.“ Für die Mitarbeiter ist

das Thema „Steuern“ oft nur von untergeord-

neter Bedeutung, da es die Tendenz gibt, mit

den Expats einen Nettobetrag oder den Abzug

der fiktiven österreichischen Lohnsteuer zu

vereinbaren. Letzteres hat den Vorteil, dass un-

ter den Expats keine Präferenzen für bestimm-

te Länder geschaffen werde. Das Argument,

dass der Arbeitgeber mit dieser Vereinbarung

in Österreich als Hochsteuerland immer

schlechter fahre, gilt nicht uneingeschränkt:

„Das muss man sich immer genau anschauen –

wir haben etwa eine begünstigte Besteuerung

von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.“

To-dos für Auslandsentsendungen

Drei Tipps von Karl Waser

Erstellung einer Entsenderichtlinie_Mit einer Entsenderichtlinie bringt

man Transparenz ins Unternehmen und sorgt für Fairness. Zudem emp-

fiehlt es sich, darin Vergütungskriterien, abgestuft nach Ländern und nach

Dauer des Auslandsaufenthalts, zu definieren.

Verschriftlichung des Entsendeprozesses_Dabei werden alle Schritte

mit Beginn des Bewerbungsprozesses für eine Expat-Stelle bis hin zur

Abreise des Expats, der jährlichen Steuererklärung sowie der Reintegration

des Mitarbeiters inklusive der dafür benötigten Zeitspannen und der rich-

tigen Ansprechpartner grafisch dargestellt. Die Übersicht bekommen alle

am Prozess beteiligten Personen.

Regelmäßiger Austausch mit den Expats_Das Unternehmen soll

regelmäßig mit den Expats in Kontakt sein und diesen auch eine Kommuni-

kationsmöglichkeit mit Experten – etwa Steuerberatern – ermöglichen.

Vorsicht!

Bei der Beratung von Unternehmen für Auslandsentsendungen

fallen Karl Waser regelmäßig zwei Fehler auf:

Keine klar festgelegte Ansprechperson_Es ist ganz wesentlich, dass

es im Unternehmen eine Ansprechperson für die Expats gibt, die als

Schnittstelle für die unterschiedlichen Abteilungen im Unternehmen (etwa

Rechtsabteilung, Controlling, Personalverrechnung) agiert.

Kein regelmäßiges Monitoring_Das zum Start der Auslandsentsen-

dung erstellte Konzept muss laufend aktualisiert werden. Wenn das nicht

passiert und dann etwa das Finanzamt bei einer Steuerprüfung drauf-

kommt, dass man zwei Jahre im falschen Land Steuern bezahlt hat, kann

das teuer werden. „Das kommt leider sehr oft vor, dass wir von Firmen im

Nachhinein zum Sanieren von Auslandsentsendungen beauftragt werden.“

Icon berät aber lieber im Vorfeld – bevor der Mitarbeiter dann einmal weg

ist.

Auslandsaufenthalte werden

seit Jahren immer wichtiger –

für die Firmen wird es aber

immer schwieriger, Mitarbeiter

dazu zu bewegen.

Karl Waser

Steuerberater,

Icon Wirtschaftstreuhand