Laptop zugeklappt und ab auf das Surfbrett. Was bis vor Kurzem in die Kategorie „unrealistischer Tagtraum“ fiel, zieht heute als Verschmelzung von Arbeiten und Urlaub in immer mehr Unternehmen ein. Doch wie gelingt Workation im Betrieb? Der Linzer Steuerexperte Karl Waser über seine Erfahrungen im Beratungsalltag sowie erprobte Schritte, die Workation zur produktiven Win-win-Situation für Angestellte und Arbeitgeber machen.
Sandra blickt auf die Uhr. 12:15 Uhr. Die letzte E-Mail an ihren Kollegen in Linz ist fertig getippt. Sie drückt auf „Nachricht senden“ und klappt den Laptop zu. Zeit für ihren Urlaubsnachmittag an diesem Dienstag, umweht vom herb-würzigen Pinienduft Südfrankreichs. „Das Kunstwort ‚Workation‘ setzt sich aus den Begriffen ‚Work‘ und ‚Vacation‘ zusammen und es besagt genau das, was es ist“, erklärt Karl Waser, „man fährt auf Urlaub und verrichtet dort seine Arbeit – meist mit einem geringeren Stundenausmaß.“
Was sind typische Beispiele für Workation?
Karl WaserDas sieht von Fall zu Fall anders aus. Es ist beispielsweise die Mitarbeiterin, die vier Wochen in Griechenland verbringt und dort an den Vormittagen arbeitet, etwa vom Co-Working-Platz aus – und am Nachmittag an den Strand geht. Das ist ein typischer Fall von Workation. Oder: Ein Paar, das für einen Klienten von mir tätig ist, wollte schon immer eine Südamerikareise machen. Nun arbeiten die beiden mobil und durchqueren gleichzeitig den Kontinent. Das ortsunabhängige Arbeiten kann man also sehr unterschiedlich denken – vom Studenten, der für einen heimischen Betrieb arbeitet und gleichzeitig ein Auslandssemester in Barcelona absolviert, bis zur Mitarbeiterin, die ihre kranke Mutter in Ungarn pflegt und von dort ihr Arbeitspensum bewältigt.
Warum ist das Workation-Modell jetzt zum großen Thema geworden?
Karl WaserWeil es technisch möglich ist, zum einen. Es gibt so viele Berufsfelder, die nur mehr den Laptop und einen Internetzugang benötigen. Zum anderen hat sich der Arbeitsmarkt gewandelt. Der Fachkräftemangel wie auch das zunehmende Selbstbewusstsein der Arbeitnehmer:innen fördern diese Entwicklung. Man „traut“ sich heute, Dinge zu fordern, die früher undenkbar gewesen wären. Und es gibt sehr viele Firmen, die diese Arbeitsmöglichkeit als Benefit vermarkten, um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.
Angenommen, der Betrieb X möchte diese Möglichkeit anbieten. Welche Tipps haben Sie für absolute Beginner?
Karl Waser
1.Sich als Betrieb nicht vor der Möglichkeit verschließen und offen dafür sein. Man kann zu Beginn eine Art Probe-Workation anbieten – mit einer begrenzten Dauer und dem Fokus auf einige ausgewählte Länder.
2.Zudem wichtig: Länder auswählen, die mit Österreich ein sogenanntes „Doppelbesteuerungsabkommen“ vereinbart haben. (Die Liste der Länder findet sich auf der Website des Finanzministeriums.) Das erlaubt in der Regel Aufenthalte im Ausland von bis zu 183 Tagen, ohne dass Steuerpflicht im Ausland begründet wird. Wegen des hohen administrativen Aufwands sollte man generell vermeiden, im Ausland steuerpflichtig zu werden.
3.Überlegen, für welche Positionen im Betrieb Workation möglich ist, und transparente Richtlinien festlegen, die für alle Beschäftigten im Betrieb gelten.
4.Wichtig für die Mitarbeiter:innen: Auslandsreiseversicherung abschließen. Denn es kann zum strittigen Punkt werden, ob der kleine Unfall auf der Reise nun als Arbeitsunfall einzustufen ist oder nicht.
5.Gute Planung von beiden Seiten: Was kann ich an Aufgaben abgeben, was muss ich anders organisieren und im Betrieb umverteilen? Wie kann ich für Sicherheit im Datenverkehr sorgen? Mit der Vorbereitung steht und fällt das ganze Vorhaben.
Welche Rückmeldungen haben Sie bisher erhalten?
Karl WaserDie bisherigen Rückmeldungen sind positiv und sehr gut. Und es werden mit Workation auch Dinge möglich, die im normalen Arbeitsalltag nicht realisierbar wären – etwa ein Sabbatical von einem halben Jahr. Im Ausmaß von 20 Wochenarbeitsstunden und als Workation oder, wie es auch genannt wird, „Jobbatical“ gelingt es dann doch. Das sind ganz neue Begriffe in der Arbeitswelt.
Handelt es sich hierbei um eine Generationenfrage? Kommen nur die Jüngeren, die sich mehr Freiheiten in ihrer Lebensgestaltung wünschen?
Karl WaserNein. Von der Studentin, die Auslandserfahrung mit Beschäftigung verbinden will, bis zum Seniorgeschäftsführer, der sich seinen Lebenstraum erfüllt – das Thema zieht sich durch alle Generationen und Fachbereiche. Ja, die ältere Generation hat ein anderes Pflichtbewusstsein dem Arbeitgeber gegenüber. Man hätte sich nicht getraut, nach anderen Arbeitsmodellen zu fragen. Die jüngere Generation wirkt hier sicher inspirierend auf die ältere, diese lässt sich jetzt im positiven Sinne von diesem neuen Lebensgefühl anstecken._
Die bisherigen Rückmeldungen zu Workation sind durchwegs positiv.
Karl Waser Steuerberater, Partner, Head of Global Employment Services. Seit 2008 bei ICON. Schwerpunkte: Internationales Steuerrecht, Auslandsentsendungen, Betriebsstättenbesteuerung, Quellensteuern im In- und Ausland. Karl Waser ist Lektor für Personalrecht an der FH Burgenland , Vortragender und Fachautor.
Wusstest du, dass wir mit unserem Die Macher Interview-Podcast Platz 12 von 1.300 Nominierungen beim Ö3 Podcast Award erreicht haben? Jeden Mittwoch erscheint eine neue Folge – zu Gast sind immer Macher:innen, die inspirieren. Hören wir uns?
PR
Reden ist Silber, Zuhören ist Gold – so könnte die Devise von Ana-Laura Lemke lauten. Oder auch das Motto des Denkfrühstücks am 13. März, bei dem die Expertin in einem Impulstalk über die Kunst des Storylistenings sprach.
Wir lernen sie leider erst dann zu schätzen, wenn sie geht: die Gesundheit. Was können wir also tun, um sie rechtzeitig zum Bleiben zu überreden? Antworten darauf suchen wir als (fast) gesamtes Team in Salzburg. Dort, wo Biogena nicht nur Mikronährstoffpräparate herstellt, sondern auch Gesundheitswissen vermitteln möchte – Ärzt:innen, Therapeut:innen, gesundheitsinteressierten Menschen aller Altersklassen und Unternehmen mit Teams, wie wir es sind: Klar sind wir an Gesundheit interessiert. Aber diese Schokolade am Nachmittag, sie schmeckt einfach zu gut.
Die Agentur für Standort und Wirtschaft in Leonding fungiert als Bindeglied zwischen den Wirtschaftstreibenden und der Politik und beschäftigt sich tagtäglich mit der Frage, wie sich Leonding als Stadt positionieren möchte und wie Synergien vor Ort am besten genutzt werden können.
Beim Auto ist es klar: Nach einer gewissen Kilometeranzahl müssen wir es auftanken oder -laden. Aber wie ist das bei uns selbst? Für alle, die ihre Motivationsreichweite drastisch erhöhen möchten, haben wir hier fünf Tankstellen in Tirol und Südtirol.
Inmitten der malerischen Altstadt von Ostuni lässt sich im Boutiquehotel Paragon 700 ein authentisches apulisches Erlebnis im kosmopolitischen Stil genießen.
Wenn die Temperaturen sinken und es drinnen auf einmal besonders gemütlich wird, bietet sich bei Tee und eingewickelt in eine Decke doch vor allem eines an: ein gutes Buch zu lesen. Wir stellen vier inspirierende Bücher vor, die Licht in die dunkle Jahreszeit bringen.
Wer ist eigentlich Johann? Ein Lebensgefühl, nämlich lässig, lebendig, mittendrin. Mittendrin in Schladming. Wir schauen uns mal um, im familiengeführten Hotel Johann Schladming. Und treffen ihn persönlich, den Johann.
Wir sind immer auf der Suche. Nach Orten und Eindrücken, die dazu einladen, wieder Neues zu entdecken. Und wir haben sie gefunden – fünf Adressen zum Entdecken. Wer sie schon kennt, kein Problem – man findet hier immer wieder etwas Überraschendes, versprochen.
Die einfachen Dinge des Lebens zu genießen und dabei trotzdem auf nichts zu verzichten, das ist die Idee hinter den mittlerweile zwölf Ferienhäusern von PURESLeben im Naturpark Südsteirisches Weinland.
Ob Trachten-, Holz- oder Frühstücksliebe: Wir haben drei Tipps gesammelt, die jeden Macherhaushalt bereichern. Das Besondere an allen dreien: Sie werden in der Region gefertigt und produziert und tragen wesentlich zu regionaler Wertschöpfung bei.
Sind Visitenkarten vom Aussterben bedroht? Wie wird aus einem Smalltalk ein Bigtalk? Und welche Fehler werden am häufigsten beim Netzwerken gemacht? Wir haben viele Fragen an Julia Pfneißl-Mauritz gestellt – im Podcastinterview. Hier ein kleiner Auszug der Antworten der Initiatorin des CEO & GM Circle (der nächste findet am 23. Mai 2024 statt) und des Female Leader Circle (26. September 2024).
Wer regelmäßig unseren DIE MACHER-Interviewpodcast hört, dem ist bestimmt schon aufgefallen: Eine neue Stimme lädt im Intro dazu ein, sich mit uns auf eine Hörreise zu begeben. Der Mensch hinter der Stimme: Kevin Krennhuber, Sprecher und Schauspieler. Wir haben ihn gefragt, welche Fähigkeiten man als Sprecher:in mitbringen muss und was den Sprecherberuf auszeichnet.
Was braucht ein Hotel in Zukunft, damit es dem steigenden Anspruch der Gäste gerecht werden kann? Wir haben uns bei Tina und Hermann Neudegger umgesehen: Mit dem großen Umbau ihres Hotels Nesslerhof in Großarl im Salzburger Land wollen sie fit für die Zukunft sein. Wir haben daraus fünf Ideen abgeleitet, die es dazu braucht.
Alle. Wie, alle? Alle alle. So steht es auf der Einladung zum „Super-Kulturjahr 2024“. Alle sind eingeladen, Oberösterreich als Kulturland zu entdecken, erleben und mitzugestalten. 2024 wird dieses Land zum Kulturhotspot. Alles klar. Wir nehmen die Einladung an und reisen von Linz bis ins Salzkammergut, wir fahren nach Steyr, Wels, ins Entdeckerviertel und in die Vitalwelt Bad Schallerbach. Begleitet von der Frage: Wer, bitte, ist eigentlich Kultur?
In Zukunft braucht es vor allem einen hohen Vertrauensquotienten. Das ist eine der wesentlichen Erkenntnisse, die Andreas Salcher beim Schreiben seines neuen Buches „Unsere neue beste Freundin, die Zukunft“ gemacht hat. Wie man die Höhe eben dieses VQs beeinflusst, was wir jetzt verstehen müssen, um die Zukunft mitgestalten zu können, und wie man mit einer unberechenbaren Zukunft Freundschaft schließt, darüber sprechen wir mit dem Bestsellerautor.
Das ist hier die Frage – und gleichzeitig der Titel des neuen Buches von Philipp Maderthaner, des ersten Bands seiner „Business Gladiators Mindset“-Buchserie. Der Podcaster, Unternehmer und Mutmacher zeigt darin, wie wir Teams (und uns selbst) zum Erfolg navigieren. Wir haben es vorab gelesen, unser Fazit: dringendst empfehlenswert für Führungskräfte und alle, die es noch werden wollen! Das sind unsere Lieblingszitate daraus.
Eine App, die den Alltag für Arztpraxen mit Hausapotheken vereinfacht und Patient:innen hilft, den Überblick über ihre Medikamente zu behalten; eine automatisierte Lösung für verunreinigte Stromschienen in Logistikanlagen und ein jordanisch-österreichisches Startup, das Rendern günstiger und schneller machen will: einige der spannendsten Startups des Landes im Überblick.
